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Qué gastos puede deducir su empresa
Hay empresas que pagan de más, no por generosidad, sino porque nadie les explicó qué podían restar.
Revisado el
Respuesta corta
En Panamá, su empresa puede deducir los gastos relacionados con la actividad que genera sus ingresos, siempre que estén respaldados con un comprobante a nombre de la empresa. Si el gasto existe porque su negocio existe y está bien documentado, en principio se puede restar; si es personal o no tiene soporte, no, y aparece en cuanto la DGI hace una revisión.
Lo esencial
- Un gasto es deducible cuando está relacionado con la actividad que genera el ingreso de la empresa.
- Sin un comprobante a nombre de la empresa y con sus datos correctos, el gasto no se puede deducir aunque sea legítimo.
- Mezclar gastos personales y del negocio en la misma cuenta es lo que más complica deducir bien.
- Aprovechar lo que la ley permite es planificación; deducir gastos ajenos a la actividad es un riesgo que sale a la luz en una revisión.
Qué hace que un gasto sea deducible
Un gasto es deducible cuando está relacionado con la actividad que genera el ingreso. Esa es la lógica, y casi todas las dudas concretas se resuelven volviendo a ella.
La pregunta útil no es «¿esto se puede deducir?», sino «¿este gasto existe porque mi negocio existe?».
Sin comprobante no hay deducción
Aquí se cae la mayoría. El gasto puede ser perfectamente legítimo, pero si no está documentado como corresponde, a efectos prácticos no existe.
Un comprobante a nombre de la empresa, con sus datos correctos, no es burocracia: es la diferencia entre restar ese gasto o no.
La mezcla que causa problemas
Pagar cosas del negocio con la cuenta personal y cosas personales con la del negocio es lo que más enreda las contabilidades pequeñas.
Separar las cuentas no es un formalismo de contador: es lo que hace que al cierre del año se sepa qué era qué sin tener que reconstruirlo de memoria.
Dónde está el límite
Aprovechar lo que la ley permite es planificación. Registrar gastos que no corresponden a la actividad es otra cosa, y tiene fecha de caducidad: aparece en cuanto hay una revisión.
Un buen contador le consigue lo primero y le quita las ganas de lo segundo.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para que un gasto sea deducible en Panamá?
Que esté relacionado con la actividad de la empresa y que tenga un comprobante válido a nombre de la empresa, con sus datos correctos. Si falta cualquiera de las dos cosas, a efectos prácticos no se puede restar.
¿Puedo deducir gastos del negocio pagados con mi cuenta personal?
Complica mucho las cosas, porque luego hay que demostrar que el gasto era del negocio. Lo recomendable es pagar lo del negocio desde la cuenta de la empresa.
¿Qué pasa si deduzco un gasto que no corresponde?
Si la DGI hace una revisión, ese gasto se rechaza y el impuesto se recalcula, normalmente con recargos. Por eso conviene deducir solo lo que se puede sostener con papeles.
¿Cómo sé si mi empresa paga más impuesto del que le toca?
Revisando qué gastos de la actividad no se están registrando o no tienen el comprobante correcto. Escríbanos por WhatsApp y lo miramos con sus números.
¿Le pasa esto en su empresa?
La primera consulta no cuesta nada y se resuelve por WhatsApp. Si resulta que no necesita nada, también se lo decimos.
Contenido informativo de KL Contable, firma de Contador Público Autorizado en Ciudad de Panamá. No sustituye una consulta sobre su caso: la normativa cambia y cada empresa es distinta.
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