14 de agosto de 2026 · 4 min de lectura
Qué gastos puede deducir su empresa
Hay empresas que pagan de más, no por generosidad, sino porque nadie les explicó qué podían restar.
La regla de fondo
Un gasto es deducible cuando está relacionado con la actividad que genera el ingreso. Esa es la lógica, y casi todas las dudas concretas se resuelven volviendo a ella.
La pregunta útil no es «¿esto se puede deducir?», sino «¿este gasto existe porque mi negocio existe?».
Sin comprobante no hay deducción
Aquí se cae la mayoría. El gasto puede ser perfectamente legítimo, pero si no está documentado como corresponde, a efectos prácticos no existe.
Un comprobante a nombre de la empresa, con sus datos correctos, no es burocracia: es la diferencia entre restar ese gasto o no.
La mezcla que causa problemas
Pagar cosas del negocio con la cuenta personal y cosas personales con la del negocio es lo que más enreda las contabilidades pequeñas.
Separar las cuentas no es un formalismo de contador: es lo que hace que al cierre del año se sepa qué era qué sin tener que reconstruirlo de memoria.
Dónde está el límite
Aprovechar lo que la ley permite es planificación. Registrar gastos que no corresponden a la actividad es otra cosa, y tiene fecha de caducidad: aparece en cuanto hay una revisión.
Un buen contador le consigue lo primero y le quita las ganas de lo segundo.
¿Le pasa esto en su empresa?
La primera consulta no cuesta nada y se resuelve por WhatsApp. Si resulta que no necesita nada, también se lo decimos.
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