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Tengo la contabilidad atrasada. ¿Qué hago?
Es lo que más llega a un despacho contable, y casi siempre viene con una disculpa que no hace falta.
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Respuesta corta
Si tiene la contabilidad atrasada en Panamá, lo primero es medir qué períodos faltan, qué se presentó ante la DGI y qué obligaciones siguen abiertas. Después se ordena lo pendiente empezando por lo que corre riesgo de recargo, mientras el mes en curso se mantiene al día. Con los comprobantes disponibles, suele ser cuestión de semanas.
Lo esencial
- Una contabilidad atrasada es un caso común y tiene solución; lo que empeora las cosas es dejar pasar más tiempo.
- El primer paso es un diagnóstico: qué períodos faltan, qué se presentó y qué sigue abierto.
- Se ordena primero lo que corre riesgo de recargo y, en paralelo, se deja el mes corriente al día.
- El tiempo para ponerse al día depende de cuántos períodos falten y del estado de los comprobantes.
Tener la contabilidad atrasada es más común de lo que cree
Las contabilidades se atrasan por motivos normales. El contador anterior renunció, el negocio creció más rápido de lo previsto, hubo un año complicado.
Lo que sí es un error es dejarlo pasar otro trimestre por vergüenza. El atraso no mejora solo.
Saber cuánto hay pendiente
Antes de arreglar nada hay que medir: qué períodos faltan, qué se presentó y qué no, y qué obligaciones siguen abiertas.
Ese diagnóstico suele ser menos grave de lo que el dueño teme, porque el miedo trabaja con estimaciones y aquí se trabaja con datos.
Ordenar hacia atrás y sostener hacia adelante
Las dos cosas a la vez. Ponerse al día con lo viejo mientras lo nuevo se sigue atrasando es correr en una cinta.
Lo habitual es cerrar primero lo que corre riesgo de recargo y en paralelo dejar el mes corriente al día.
Cuánto tarda ponerse al día
Depende de cuántos períodos falten y de en qué estado esté la documentación. Con los comprobantes disponibles, es cuestión de semanas.
Escríbanos con cuánto tiempo lleva sin presentar y le decimos qué tan grande es el trabajo. Saberlo ya quita la mitad del peso.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se tarda en poner al día una contabilidad atrasada?
Depende de cuántos períodos falten y de en qué estado esté la documentación. Con los comprobantes disponibles, suele ser cuestión de semanas.
¿Qué documentos necesito para ponerme al día con la contabilidad?
Las facturas de compras y ventas, los estados de cuenta bancarios y lo que se haya presentado ante la DGI en esos períodos. Si falta algo, se reconstruye en lo posible a partir de lo que haya.
¿Me pueden multar por tener la contabilidad atrasada en Panamá?
Si hay declaraciones sin presentar, se generan recargos que crecen mientras sigan pendientes. Por eso se empieza por lo que corre ese riesgo.
¿Puedo cambiar de contador si tengo la contabilidad atrasada?
Sí. Es uno de los momentos más habituales para hacerlo, y el nuevo despacho empieza por el diagnóstico de lo pendiente.
¿Le pasa esto en su empresa?
La primera consulta no cuesta nada y se resuelve por WhatsApp. Si resulta que no necesita nada, también se lo decimos.
Contenido informativo de KL Contable, firma de Contador Público Autorizado en Ciudad de Panamá. No sustituye una consulta sobre su caso: la normativa cambia y cada empresa es distinta.
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