Qué preparar antes del cierre del año fiscal

Conciliar es comparar lo que dice su contabilidad con lo que dice el estado de cuenta del banco, y explicar cada diferencia.

Si los doce meses están conciliados, el cierre parte de una base firme. Si no, lo primero del cierre será hacer ese trabajo con prisa, y ahí es donde aparecen los errores.

Revise que cada gasto importante del año tenga su comprobante, con los datos de la empresa bien puestos. Un gasto sin respaldo no se puede restar, por legítimo que sea.

Buscar una factura de hace diez meses es mucho más difícil que pedirla la semana en que se pagó.

Haga la lista de clientes con saldos pendientes y de proveedores a los que usted debe. Confírmelos: a veces el cliente ya pagó y nadie lo registró, o el proveedor tiene una factura que usted no tiene.

Si hay cobros que ya sabe que no va a recuperar, dígaselo a su contador antes del cierre, no después.

Si maneja inventario, cuéntelo físicamente y compare con lo que dice el sistema. Si compró equipos, vehículos o mobiliario, tenga a mano las facturas de compra.

Y separe lo personal de lo del negocio: el carro de la familia pagado con la cuenta de la empresa es una conversación que conviene tener ahora.

Revise que la planilla del año cuadre con lo reportado a la Caja de Seguro Social y que las provisiones —décimo tercer mes, vacaciones, prima de antigüedad— estén registradas.

Tenga presente que la cuota patronal es del 13.25 % hasta el 28 de febrero de 2027 y sube al 14.25 % a partir de ahí, según la Ley 462 de 2025. Si está presupuestando el año que viene, esa cifra ya cuenta.

Esta lista se hace en una tarde si la contabilidad está al día, y en semanas si no. Si quiere que la revisemos con usted, escríbanos por WhatsApp y le decimos por dónde empezar.