¿Contratar en planilla o por servicios profesionales? Lo que cambia para la empresa

En planilla, la persona es un trabajador de la empresa: tiene horario, recibe instrucciones, usa sus herramientas y forma parte de la organización. Por servicios profesionales, la persona es independiente: entrega un trabajo o un resultado, organiza su tiempo y factura por ello.

No es una cuestión de preferencia. Es una descripción de cómo es la relación.

En planilla, la empresa paga el salario y además sus obligaciones como empleador: la cuota patronal al Seguro Social —hoy el 13.25 % del salario, y la Ley 462 de 2025 la sube al 14.25 % desde marzo de 2027 y al 15.25 % desde marzo de 2029—, el seguro educativo, el riesgo profesional y las provisiones de décimo tercer mes, vacaciones y prima de antigüedad. Al trabajador, por su parte, se le descuenta el 9.75 % de su salario para el Seguro Social.

Por servicios profesionales, la empresa paga la factura que recibe, y las obligaciones fiscales y de seguridad social del profesional son asunto suyo.

Aquí está la trampa. Si alguien factura por servicios pero en la práctica cumple horario, recibe órdenes y trabaja solo para usted, esa relación puede considerarse laboral aunque el papel diga otra cosa.

Si eso ocurre —por una reclamación del propio trabajador o por una revisión—, la empresa puede tener que asumir las obligaciones que no pagó, con lo que se haya acumulado encima. El ahorro de hoy puede salir bastante caro después.

Servicios profesionales encaja con trabajos concretos y acotados: un proyecto, una asesoría puntual, alguien que atiende a varios clientes y trabaja con sus propios medios.

Planilla encaja con quien hace una función permanente dentro de la empresa, en su horario y bajo su dirección.

Pida el cálculo de las dos opciones con el puesto real, no con uno hipotético. Escríbanos por WhatsApp con la función y el monto que tiene en mente, y le decimos qué figura corresponde y cuánto le cuesta cada una.