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Siete señales de que su contabilidad tiene un problema
Los problemas contables avisan antes de estallar. El detalle es que avisan bajito.
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Respuesta corta
Las señales más claras de que la contabilidad de su empresa en Panamá tiene un problema son: no saber si ganó dinero el mes pasado, recibir informes que no entiende, enterarse de los vencimientos de la DGI por la multa, mezclar cuentas personales y del negocio, esperar días a su contador, no conocer el costo real de cada empleado y evitar preguntar.
Lo esencial
- Si tiene que estimar si su negocio ganó dinero el mes pasado, la contabilidad no le está sirviendo para decidir.
- Enterarse de un vencimiento por la notificación de la DGI significa que el aviso llegó tarde.
- Mezclar cuentas personales y del negocio obliga a reconstruir de memoria qué era de quién al cierre del año.
- Un contador que tarda días en contestar puede hacerle perder fechas que no esperan.
- Si evita llamar a su contador porque la conversación va a ser incómoda, el problema ya no es técnico.
No sabe si su negocio ganó dinero el mes pasado
Si tiene que estimarlo, la contabilidad no le está sirviendo para lo único que debería servirle: decidir con información.
Recibe informes que no entiende
Un informe que nadie lee no es un informe, es un archivo. Y si nadie lo lee, nadie detecta cuando algo va mal en él.
Se entera de los vencimientos por la multa
El aviso debería llegar antes de la fecha. Si su fuente de información es la notificación de la DGI, ya llegó tarde por definición.
Mezcla las cuentas personales y las del negocio
Es cómodo durante seis meses y carísimo al cierre del año, cuando hay que reconstruir de memoria qué era de quién.
Su contador tarda días en contestar
En contabilidad muchas preguntas tienen fecha. Una respuesta que llega en cinco días a veces ya no sirve para nada.
No sabe cuánto le cuesta realmente cada empleado
Si su cuenta es el salario, le falta una parte importante. Y si le falta en la cuenta, le va a faltar en la caja.
Le da pereza preguntar
Esta es la más reveladora de todas. Si evita llamar a su contador porque la conversación va a ser incómoda, el problema ya no es técnico.
Preguntar debería ser lo barato de la relación.
Preguntas frecuentes
¿Cómo saber si mi contador está haciendo bien su trabajo?
Si usted entiende sus números, recibe los avisos antes de los vencimientos y le contestan a tiempo, va bien. Si se entera de las cosas por la DGI, no.
¿Qué informes debería recibir de mi contador cada mes?
Como mínimo, uno que le diga si el negocio ganó o perdió dinero y qué obligaciones vienen. Lo importante no es cuántos reciba, sino que los entienda.
¿Cuándo conviene cambiar de contador en Panamá?
Cuando las señales se repiten: avisos tardíos, respuestas que no llegan o informes que nadie le explica. Su información es de su empresa y puede llevársela.
¿Le pasa esto en su empresa?
La primera consulta no cuesta nada y se resuelve por WhatsApp. Si resulta que no necesita nada, también se lo decimos.
Contenido informativo de KL Contable, firma de Contador Público Autorizado en Ciudad de Panamá. No sustituye una consulta sobre su caso: la normativa cambia y cada empresa es distinta.
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